Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Milad · Soma-Nexus
Ergotherapie & ILF-Neurofeedback · Mobile Praxis
Hausbesuche im Raum Hannover
Geschäftsadresse: in Einrichtung
E-Mail: Admin@soma-nexus.com

Die vollständigen Pflichtangaben gemäß § 5 TMG finden Sie im Impressum. Die Geschäftsadresse wird im Zuge der Praxisgründung ergänzt.

2. Allgemeiner Umgang mit Ihren Daten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten vertraulich und entsprechend der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Soweit im Rahmen einer Behandlung Gesundheitsdaten verarbeitet werden, geschieht dies unter Beachtung der besonderen Vertraulichkeitspflichten im Gesundheitsbereich.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Informationen verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht, ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Im Rahmen einer Behandlung

Zur Durchführung ergotherapeutischer Leistungen und begleitender Verfahren können Gesundheitsdaten verarbeitet werden, etwa Anamneseangaben, Befunde, Behandlungsverlauf und trainingsbezogene Dokumentation. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 BDSG.

4. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Behandlungsunterlagen werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt. Reine Kontaktanfragen ohne anschließende Behandlung werden in der Regel nach angemessener Frist gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Vertragserfüllung erforderlich wird oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Eine Übermittlung an behandelnde Ärzte, Kostenträger oder andere Stellen erfolgt nur im jeweils erforderlichen Umfang und, soweit notwendig, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder einer gesetzlichen Verpflichtung.

6. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig in Niedersachsen ist insbesondere:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
lfd.niedersachsen.de

8. Hosting

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Im Rahmen des Hostings werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Google Fonts

Diese Website nutzt Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Beim Aufruf der Seite kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Einbindung technisch und gestalterisch erforderlich ist.

Weitere Informationen finden Sie unter: Google Datenschutzerklärung.

Hinweis: Eine Umstellung auf lokal eingebundene Schriften kann zukünftig erfolgen.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

11. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet derzeit nach aktuellem Stand keine eigenen Tracking-Tools wie Google Analytics. Soweit sich dies ändert, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, sofern erforderlich, ein Einwilligungsmanagement eingesetzt.

12. Kontaktformular (Web3Forms)

Das Kontaktformular auf dieser Website wird über den Dienst Web3Forms verarbeitet. Beim Absenden des Formulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten an die Server von Web3Forms übermittelt und an uns weitergeleitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf vorvertragliche Kommunikation gerichtet ist, sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter: Web3Forms Privacy Policy.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Website oder durch geänderte gesetzliche oder behördliche Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Erklärung anzupassen.

Stand: 2026-04-08