So erhalten Sie eine Verordnung
Neurofeedback wird als Ergotherapie verordnet — Ihr Arzt stellt eine Heilmittelverordnung (Muster 13) aus. Hier erfahren Sie genau, was drauf stehen muss.
Für PKV-Versicherte: So klären Sie die Kostenübernahme
Neurofeedback wird als Methode innerhalb der Ergotherapie eingesetzt. Ihr Arzt verordnet Ergotherapie — ich führe Neurofeedback als Behandlungsmethode durch. Für die Erstattung durch Ihre PKV empfehlen wir diesen Ablauf:
Schritt 1: PKV kontaktieren
Rufen Sie Ihre private Krankenversicherung an und klären Sie vor Therapiebeginn folgende Punkte:
- Ist Ergotherapie (Heilmittel) in meinem Tarif enthalten?
- Werden Hausbesuche erstattet? (Unsere Praxis ist mobil — Behandlung bei Ihnen zuhause)
- Wird computergestützte Therapie (Neurofeedback/Biofeedback) als ergotherapeutische Leistung erstattet?
- Wie hoch ist der Erstattungssatz für Heilmittel (Ergotherapie)?
- Gibt es eine Höchstgrenze pro Sitzung, pro Verordnung oder pro Jahr?
- Wird ein Kostenvoranschlag vorab benötigt?
- Muss eine ärztliche Verordnung vorliegen, und muss darauf „Hausbesuch" stehen?
- Gibt es einen Hausbesuchszuschlag, der erstattet wird (Pauschale + km-Entfernung)?
Schritt 2: Ärztliche Verordnung einholen
Bitten Sie Ihren Arzt um eine Verordnung für Ergotherapie. Sagen Sie:
„Ich möchte Ergotherapie mit Neurofeedback machen. Können Sie mir bitte eine Verordnung für psychisch-funktionelle Behandlung ausstellen?"
PKV im Überblick:
- Verordnung hat keine zeitliche Befristung — kein 14-Tage-Druck wie bei der GKV
- Bitten Sie den Arzt, „Hausbesuch" auf der Verordnung zu vermerken — das erleichtert die PKV-Erstattung des Hausbesuchszuschlags
- Keine Genehmigungspflicht durch die Versicherung vorab
Welcher Arzt?
Kinderarzt
Bei ADHS, Konzentrationsstörungen, Verhaltensauffälligkeiten bei Kindern.
Psychiater / Neurologe
Bei Depression, Angststörungen, Trauma/PTBS, Schlafstörungen.
Hausarzt
Bei Burnout, Stress, Schlafstörungen, allgemeiner Überlastung.
Psychotherapeut
Seit 2021 für bestimmte Diagnosen verordnungsberechtigt.
Schritt 3: Kostenvoranschlag von uns erhalten
Nach dem kostenlosen Erstgespräch erstelle ich Ihnen einen Kostenvoranschlag mit:
- Art der Therapie (z.B. psychisch-funktionelle Behandlung mit ILF-Neurofeedback)
- Voraussichtliche Anzahl der Sitzungen
- Kosten pro Sitzung (nach GebüTh)
- Gesamtkosten-Schätzung
Diesen Kostenvoranschlag können Sie vorab bei Ihrer PKV einreichen, um die Erstattung zu klären.
Schritt 4: Honorarvereinbarung & Therapiestart
Beim Ersttermin unterschreiben wir eine Honorarvereinbarung — damit ist alles transparent geregelt. Die Therapie beginnt.
Schritt 5: Rechnung einreichen
Nach jeder Sitzung (oder gesammelt) erhalten Sie eine detaillierte Rechnung mit allen Angaben, die Ihre PKV benötigt. Sie reichen diese zusammen mit der ärztlichen Verordnung bei Ihrer Versicherung ein.
Für Selbstzahler: Sofort starten
Als Selbstzahler benötigen Sie keine Verordnung und keine Genehmigung. Sie können direkt nach dem kostenlosen Erstgespräch mit der Therapie beginnen.
- Kein Rezept nötig — kein Arzttermin vorab
- Kein Genehmigungsverfahren — keine Wartezeit
- Flexible Therapiedauer — Sie entscheiden, wie lange
- Paketpreise möglich (10er: 1.199 € / 20er: 2.199 €)
- Steuerlich absetzbar als außergewöhnliche Belastung
Für Ärzte: Verordnung richtig ausstellen
Neurofeedback wird im Rahmen der Ergotherapie als Methode eingesetzt. Das Rezept-Formular unterscheidet sich je nach Versicherungsart:
- GKV-Versicherte: Muster 13 (Heilmittelverordnung) — einheitliches Kassenformular
- PKV-Versicherte: Freies Privatrezept — keine Formvorgabe, kein Muster 13
Muster 13 — GKV (Kassenrezept)
Einheitliches zweiseitiges Formular (DIN A5) der Kassenärztlichen Vereinigung. Nur für gesetzlich Versicherte.
| Heilmittelbereich | Kreuz bei Ergotherapie |
| Heilmittel | Psychisch-funktionelle Behandlung Alt.: Sensomotorisch-perzeptive Behandlung oder Hirnleistungstraining |
| Diagnose (ICD-10) | z.B. F90.0, F32.1, F41.1, F43.1, Z73.0 |
| Indikationsschlüssel | PS1 (häufigste) |
| Leitsymptomatik | z.B. „Störung der Aufmerksamkeit" oder „Störung der Emotionsregulation" |
| Menge | 10 Einheiten (max. 20) |
| Frequenz | 1-3× pro Woche |
| Hausbesuch | Ja ankreuzen |
| Therapiebericht | Ja empfohlen |
| Gültigkeit | 14 Tage ab Ausstellungsdatum |
Privatrezept — PKV
Freie Form, kein Muster 13. Keine Formvorgabe der KV.
Ärztliche Verordnung
Klient: [Name, Adresse, Geb.]
Diagnose: [ICD-10 + Klartext]
z.B. F90.0 ADHS
Verordnung: Ergotherapie,
psychisch-funktionelle Behandlung
Anzahl: 10 Behandlungen
Frequenz: 1-3× / Woche
Hausbesuch: Ja
[Datum] · [Stempel] · [Unterschrift]
- Keine Befristung
- Keine Katalogbindung
- Freie Methodenwahl
- Keine Mengenbegrenzung
GKV: Muster 13 Formular (rosa/rot, zweiseitig DIN A5), Krankenkassenname + Versichertennummer sichtbar, BSNR + LANR des Arztes.
PKV: Freies Rezept (weißes Papier, Praxis-Briefkopf), keine Versichertennummer, kein Muster-Formular. Oft steht „Privatrezept" oder „Privatverordnung" darauf.
Häufige ICD-10 Codes für Neurofeedback-Ergotherapie
Psychisch-funktionelle Behandlung (PS) — unser Schwerpunkt
60 Min pro Sitzung · Abrechnungscode X0503 · Bevorzugte Verordnung für Neurofeedback
| ICD-10 | Diagnose | Schlüssel |
|---|---|---|
| F90.0 | ADHS, vorwiegend unaufmerksam | PS1 |
| F90.1 | ADHS, hyperaktiv-impulsiv | PS1 |
| F90.8 / F90.9 | ADHS, sonstige / nicht näher bezeichnet | PS1 |
| F98.8 | Aufmerksamkeitsstörung ohne Hyperaktivität (ADS) | PS1 |
| F32.0–F32.2 | Depressive Episode (leicht bis schwer) | PS1 / PS3 |
| F33.0–F33.2 | Rezidivierende depressive Störung | PS1 / PS3 |
| F34.1 | Dysthymie (chronisch leichte Depression) | PS1 |
| F41.0 | Panikstörung | PS1 |
| F41.1 | Generalisierte Angststörung | PS1 |
| F41.2 | Angst und depressive Störung, gemischt | PS1 |
| F40.1 | Soziale Phobie | PS1 |
| F43.1 | PTBS (Posttraumatische Belastungsstörung) | PS1 / PS3 |
| F43.2 | Anpassungsstörungen | PS1 |
| F43.0 | Akute Belastungsreaktion | PS1 |
| F51.0 | Nichtorganische Insomnie | PS1 |
| F51.9 | Nichtorganische Schlafstörung | PS1 |
| Z73.0 | Burnout / Erschöpfungssyndrom | PS1 |
| F48.0 | Neurasthenie (chronische Erschöpfung) | PS1 |
| F45.0–F45.4 | Somatoforme Störungen | PS1 / PS2 |
| F60.3 | Emotional instabile Persönlichkeitsstörung | PS3 |
| F84.0 | Autismus-Spektrum-Störung | PS1 / EN1 |
| F95.1–F95.2 | Tic-Störungen / Tourette-Syndrom | PS1 / EN1 |
Sensomotorisch-perzeptive Behandlung (EN)
45 Min pro Sitzung · Abrechnungscode X0502 · Bei neurologischen Indikationen
| ICD-10 | Diagnose | Schlüssel |
|---|---|---|
| G43.0–G43.9 | Migräne | EN1 / PS1 |
| G44.2 | Spannungskopfschmerz | EN1 |
| R51 | Kopfschmerz, nicht näher bezeichnet | EN1 |
| G47.0 | Ein- und Durchschlafstörungen (organisch) | EN1 |
| G93.3 | Chronisches Müdigkeitssyndrom / ME/CFS | EN1 / EN2 |
| G40.x | Epilepsie (ergänzend, ärztliche Abstimmung) | EN1 / EN2 |
| I69.x | Zustand nach Schlaganfall (Rehabilitation) | EN2 |
| S06.x | Schädel-Hirn-Trauma (Rehabilitation) | EN2 |
| F82 | Entwicklungsstörung der motorischen Funktionen | EN1 |
Motorisch-funktionelle Behandlung (SB) & Hirnleistungstraining
30-45 Min · Abrechnungscodes X0501 / X0504 · Ergänzende Indikationen
| ICD-10 | Diagnose | Schlüssel |
|---|---|---|
| M54.x | Rückenschmerzen (z.B. für Kinesiotaping) | SB1 |
| M79.1 | Myalgie (Muskelschmerz) | SB1 |
| R41.3 | Sonstige Amnesie / Gedächtnisstörungen | EN2 (HLT) |
| F06.7 | Leichte kognitive Störung | EN2 (HLT) |
Hervorgehobene Zeilen = unsere häufigsten Indikationen.
PKV · Selbstzahler · GKV im Überblick
Wir arbeiten aktuell mit Privatversicherten und Selbstzahlern. Die GKV-Spalte dient nur als Orientierung.
| Aspekt | PKV (privat) ✓ | Selbstzahler ✓ | GKV (nur Vergleich) |
|---|---|---|---|
| Bei uns verfügbar? | Ja | Ja | Noch nicht — in Planung |
| Verordnung nötig? | Ja (für Erstattung) | Nein | Ja (Muster 13) |
| VO-Gültigkeit | Keine Befristung | — | 14 Tage |
| Vorab-Klärung | PKV kontaktieren + Kostenvoranschlag | Nicht nötig | Arzt stellt Rezept |
| Abrechnung | GebüTh — Sie reichen Rechnung ein | Privatrechnung direkt | Kasse direkt (X0503) |
| Kosten pro Sitzung | 100 € (Erstattung je nach Tarif) | 100 € | ~73 € (Kasse zahlt) |
| Ihre Zuzahlung | Je nach Tarif (oft 0-20%) | Voller Preis | 10% + 10 € VO-Gebühr |
| Steuerlich absetzbar | Eigenanteil absetzbar | Ja (§ 33 EStG) | Zuzahlung absetzbar |
| Sitzungen | Individuell vereinbart | Unbegrenzt | 10 pro VO (max. 20) |
| Hausbesuch | In Rechnung enthalten | 15-35 € Pauschale | Kasse zahlt Zuschlag |
| Therapiebeginn | Nach Erstgespräch + Klärung PKV | Sofort nach Erstgespräch | Nach Rezept vom Arzt |
| Therapiefreiheit | Hoch — keine starren Vorgaben, individuelle Methoden | Vollständig — Sie und Ihr Therapeut entscheiden frei | Eingeschränkt durch Wirtschaftlichkeitsgebot |
| Wartezeit auf Termin | Kurz — keine Budgetbegrenzung | Keine — direkte Terminvereinbarung | Kann länger dauern (Budgetierung) |
| Genehmigung vorab | Meist nicht nötig | Nicht nötig | Kasse prüft rückwirkend |
| Therapeutenwechsel | Jederzeit möglich, Rezept bleibt gültig | Jederzeit frei | Neue Verordnung nötig |
| Datenweitergabe | Nur Rechnung — Therapieinhalt nur mit Ihrer Einwilligung | Keine — vollständige Schweigepflicht | Therapieberichte an Kasse |
| Behandlungsdauer | Nach Bedarf, keine feste Obergrenze | Unbegrenzt, Sie entscheiden | Begrenzt durch Verordnung |
Fragen zur Abrechnung?
Im kostenlosen Erstgespräch ordnen wir gemeinsam ein, welcher Weg in Frage kommt — GKV, PKV oder Selbstzahler. So besprechen wir in Ruhe den passenden Weg für Ihre Situation.